Codzienna praca z programem polega na:

• Aktualizacji i uzupełnianiu kartotek
• Wczytywaniu zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych (domyślnie - automatycznie podczas startu programu na komputerze do którego przyłączony jest konwerter RCP78WR)
• Uzupełnianiu nieobecności dzieci. Na podstawie nieobecności program oblicza wartość zwrotu stawki żywnościowej.
• Uzupełnianiu godzin przyjścia i wyjścia dzieci z placówki. Jeśli korzystasz z czytników kart zbliżeniowych, to ten etap odbywa się automatycznie podczas wczytywania zdarzeń z czytników kart zbliżeniowych.
• Zaznaczaniu zajęć nieodbytych. Na tej podstawie program oblicza wartość zwrotu za zajęcia dodatkowe.
• Wpisywaniu wpłat od rodziców.

Raz w miesiącu musisz:

• Przeliczyć miesiąc
• Sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem Karty rodziców
• Również raz w miesiącu, zapewne pod koniec miesiąca, możesz sporządzić i wydrukować/rozesłać mailem przypomnienia o płatnościach do rodziców spóźniających się z regulowaniem należności.

Jeśli po przeliczeniu miesiąca coś zmieniasz - dodajesz nową wpłatę, poprawiasz na przykład wysokość opłaty czy daty uczęszczania na zajęcia dodatkowe - przelicz miesiąc powtórnie. Inaczej zmiany nie zostaną odzwierciedlone w rozliczeniach finansowych opiekuna.