W tej części podręcznika opisujemy czynności eksploatacyjne, związane z obsługą programu "w trakcie roku szkolnego". Zwykle operacje takie jak dopisanie nowego dziecka do grupy, czy definiowanie  nowych opłat są już wtedy rzadkością, a operacje typu modyfikacja słownika sal nie zachodzą praktycznie wcale. Codzienna praca z programem polega wtedy głównie na obsłudze dziennika (wraz z ewidencją obecności dzieci) - co jest opisane w osobnym rozdziale - oraz na obsłudze finansów - rozliczanie finansowe opiekunów, zaznaczanie zajęć nieodbytych, zaznaczanie należnych zwrotów, sporządzanie i rozsyłanie kart rodzica itd.