W kartotece grup ewidencjonowane są wszystkie grupy dzieci. Grupa ma przypisanego wychowawcę lub wychowawców, oraz salę w której odbywają się zajęcia. Definiujemy również godziny pracy grupy. Dzieci mogą mieć zdefiniowane uczestnictwo w grupie w dowolnym okresie czasu, niekoniecznie przez okres całego roku szkolnego.
Kartotekę grup można wywołać wybierając z menu opcję Kartoteki->Grupy dzieci (klawisz skrótu - F5) lub naciskając ikonę na pasku narzędzi. Kartotekę grup można też wywołać kontekstowo, za pomocą ikony - w miejscu, gdzie będzie możliwość lub konieczność wybrania grupy, tak jak pokazuje to strzałka.
Gdy kartoteka grup jest wywoływana w celu wyboru grupy, pojawia się na niej dodatkowy przycisk "Wybierz" pozwalający zaakceptować wybór grupy i powrócić do okna które zapoczątkowało wybór. Ten sam efekt uzyskasz klikając dwukrotnie LPM na liście grup.
Centralną część okna zajmuje lista grup (1). Oprócz nazwy grupy na liście widoczni są wychowawcy tej grupy, sala, w której odbywają się zajęcia oraz godziny pracy grupy. Lista jest posortowana alfabetycznie według nazwy grupy. Dwukrotne kliknięcie LPM na liście grup spowoduje przejście do edycji grupy - tak samo jak naciśnięcie przycisku (4), lub wybór tej grupy i powrót do okna głównego, z którego kartoteka grup została wywołana w celu wyboru grupy.
- Nową grupę dzieci możesz dodać za pomocą przycisku (2).
- Wybraną na liście grupę możesz usunąć za pomocą przycisku (3). Grupa dzieci nie jest usuwana, lecz ukrywana. Pozwoli to na przykład na dostęp do dziennika zajęć usuniętych grup w dowolnym momencie, gdy będzie taka potrzeba. Program poprosi o potwierdzenie decyzji usunięcia grupy.
- Zmienić dane grupy możesz za pomocą przycisku (4) lub dwukrotnego naciśnięcia LPM na liście grup dzieci. Ten drugi sposób możliwy jest wtedy, gdy kartoteka grup otwarta jest z poziomu menu - za pomocą opcji Kartoteki->Grupy dzieci.
- Po zakończeniu modyfikacji danych grupy zamknij kartotekę za pomocą przycisku (5), klawisza ESC lub przycisku zamykania okna w prawym górnym rogu. Zamknięcie okna w ten sposób, jeśli zostało wywołane w celu wyboru grupy, traktowane jest jak anulowanie tego wyboru.
- Umieszczając kursor w polu wyszukiwania (6) będziesz mógł wyszukać interesującą Cię grupę, wpisując kilka pierwszych znaków nazwy grupy. Program ustawi się na pierwszej grupie, której nazwa rozpoczyna się od wpisanych znaków. Wielkość liter nie ma znaczenia.