Niektóre uprawnienia można operatorowi nadać tak, aby dotyczyły wyłącznie "grup, którymi zarządza".

Na przykład operator może dodawać wpisy do dziennika:

• wszystkim dzieciom
• tylko dzieciom należącym do grup którymi zarządza
• nikomu

Dzięki temu na przykład wychowawca będzie mógł zaznaczyć nieobecność "swojego" dziecka, a nie będzie w stanie, celowo czy przez pomyłkę, zmodyfikować nieobecności innych dzieci.

Ustalanie operatorów zarządzających grupami

Operator może stać się operatorem zarządzającym daną grupą na dwa sposoby:

1. Może zostać zaznaczony jako zarządzający w czasie edycji grupy. Ten sposób jest najwygodniejszy, gdy dodajesz nową grupę, i od razu przypisujesz jej wszystkich operatorów, którzy mogą ją zarządzać. W tym celu, podczas dodawania / edytowania grupy przejdź na zakładkę (1) i zaznacz / odznacz operatorów na liście (2). Przycisk 3) zaznacza wszystkich operatorów na raz, przycisk 4) odznacza wszystkich operatorów na raz.
   
2. Można ustalić, którymi grupami operator zarządza, podczas edycji tego operatora w konfiguracji programu. Ten sposób jest najwygodniejszy, gdy dodajesz nowego operatora, i od razu ustalasz grupy, którymi zarządza. Aby to zrobić, dodając / edytując operatora przejdź na zakładkę (1) i zaznacz / odznacz grupy, którymi operator zarządza, na liście grup (2).
   Ze względu na to, że na przykład wydruk dziennika można robić dla grup archiwalnych (usuniętych), może zajść potrzeba nadania / odebrania prawa zarządzania grupą grupie już usuniętej. Możesz to zrobić przełączając zakładki (3) z "Grup aktywnych" na "Grupy archiwalne (usunięte)". Przycisk (4) zaznacza wszystkie grupy na raz, przycisk (5) odznacza wszystkie grupy na raz.
   

Aby operator był w stanie ustalać operatorów zarządzających grupami, musi posiadać prawo 'Możliwość definiowania operatorów upoważnionych dla grupy dzieci'. Jeśli nie będzie go posiadał, lista operatorów podczas edycji grupy i lista grup podczas edycji operatora będą nieaktywne.

Po dodaniu nowej grupy, nikt nią nie zarządza. Oznacza to, że również Administrator nie zarządza tą grupą, jednak Administrator zawsze może zaznaczyć samego siebie jako zarządzającego dowolną grupą. Ponadto Administrator, mając komplet praw, ma dostęp do tej grupy i do operacji na dzieciach z tej grupy.