W programie Czesne dostęp do kartotek realizowany jest na kilka sposobów:

• Za pomocą menu głównego. Wszystkie kartoteki mogą być otwarte po wybraniu odpowiedniej opcji z menu Kartoteki lub Kartoteki->Słowniki. Częściej używane kartoteki mają przypisany własny skrót klawiszowy. Dostęp do menu głównego możliwy jest, gdy żadne inne okno programu nie jest otwarte.
• Za pomocą ikony na pasku narzędzi. Dostęp do ikon paska narzędzi możliwy jest, gdy żadne inne okno programu nie jest otwarte.
• Za pomocą ikony . W niektórych miejscach programu kartoteka używana jest jako źródło danych - na przykład podczas dodawania/edycji grupy dzieci należy wybrać salę, w której odbywają się zajęcia tej grupy. Wybór sali otwiera kartotekę sal, z widocznym dodatkowo przyciskiem "Wybierz"