Aby jakaś opłata była naliczana opiekunowi, najpierw musisz przypisać tą opłatę dziecku (bądź całej grupie dzieci naraz). Opłatę możesz przypisywać na dwa sposoby:

Wejdź do słownika typów opłat (Kartoteki -> Słowniki -> Typy opłat), utwórz lub wybierz interesujący Cię typ opłaty - a więc "wzorzec" opłaty i przypisz tą opłatę dziecku lub całej grupie dzieci wybierając opcję menu Eksploatacja (5) i naciśnij opcję "Dodaj wybraną opłatę dziecku lub całej grupie", jak pokazano na rysunku w rozdziale "Typy opłat".
Wejdź do kartoteki dzieci (Kartoteki -> Dzieci , klawisz skrótu - F2), znajdź dziecko któremu chcesz dodać opłatę i wyedytuj je. Przejdź na zakładkę Opłaty, i naciśnij przycisk "Dodaj opłatę". Więcej na temat zarządzania opłatami przypisanymi dziecku znajdziesz w rozdziale "Dzieci".

Gdy w którykolwiek z powyższych sposobów rozpoczniesz dodawanie opłaty, ukaże się okno jak na poniższym rysunku:

Wybierz opłatę którą chcesz dodać z listy (1). Możesz też do wyboru opłaty użyć okna słownika typów opłat - możesz go wywołać za pomocą przycisku wskazanego strzałką. Gdy okno dodawania opłaty wywołasz z poziomu słownika typów opłat, opłata jest już wybrana a lista opłat jest nieaktywna.
Zdecyduj, komu chcesz dodać opłatę wybierając jedną z opcji (2):

wybranemu dziecku (wybierz je z listy (3) lub za pomocą przycisku otwórz kartotekę dzieci aby wybrać dziecko za pomocą kartoteki)
całej grupie (wybierz ją z listy (4) lub za pomocą przycisku otwórz kartotekę grup aby wybrać grupę za pomocą kartoteki). Dodanie opłaty całej grupie jest równoznaczne z "automatycznym dodaniem opłaty każdemu dziecku z tej grupy po kolei". Czasami jest to szybszy sposób dodawania opłaty niż dodawanie jej pojedynczym dzieciom, nawet, jeśli nie cała grupa ponosi tą opłatę. Przykład: Cała grupa "Muchomorki" zdecydowała się na uczestnictwo w wycieczce oprócz Zosi. Dodaj opłatę za wycieczkę całej grupie, a następnie usuń tą opłatę Zosi
wielu wybranym dzieciom (wskaż wybrane dzieci przyciskiem (5)). Dzieci którym chcesz dodać opłatę zaznacz myszą lub klawiszem spacji. Aby zaznaczyć / odznaczyć wszystkie dzieci użyj klawiszy po prawej stronie listy dzieci. Aby szybko znaleźć jakieś dziecko, wpisz pierwszą (lub kilka pierwszych) literę jego nazwiska, a lista ustawi się na tym dziecku.
wszystkim dzieciom w placówce

Każda opłata obowiązuje w wybranym okresie czasu. Ustaw początek i koniec obowiązywania opłaty za pomocą pól z nazwami miesięcy i lat (6). Aby ułatwić ustawianie okresu obowiązywania opłaty do całego roku szkolnego dodano do programu przycisk (7). Jego naciśnięcie spowoduje rozwinięcie listy zawierającej "poprzedni rok szkolny", "obecny rok szkolny" i "przyszły rok szkolny", tak, jak pokazuje to poniższy obrazek.

Pamiętaj, że okres, w jakim trwa rok szkolny (na przykład od września do czerwca lub od września do sierpnia) zdefiniujesz w konfiguracji programu (F10).

Podaj wysokość opłaty w polu (8). Domyślnie będzie tam podana wysokość zdefiniowana w typie opłaty, ale możesz ją dowolnie zmodyfikować.
Podaj procentową wysokość zwrotu w polu (9). Opcja ta będzie widoczna tylko dla niektórych sposobów zwrotu.
Podaj zakres godzin bezpłatnych (10). Za pobyt w placówce w tym czasie opiekun nie ponosi kosztów. Opcja jest widoczna tylko dla opłat rozliczanych godzinowo. Domyślne godziny bezpłatne są takie same, jak zdefiniowane w konfiguracji programu (F10), ale możesz je dowolnie zmodyfikować.

Zaakceptuj (11) lub anuluj (12) dokonane zmiany. Zamknięcie okna za pomocą przycisku zamykania okna w prawym górnym rogu jest równoznaczne z anulowaniem dokonanych zmian.