Kartoteka sal służy do ewidencji sal w placówce. Definiując grupy dzieci, oraz zajęcia dodatkowe, możemy przypisać im salę, w której odbywają się zajęcia. Dzięki temu na karcie rodzica pojawi się informacja o tej sali. Rodzic będzie wiedział nie tylko "kiedy" ale również "gdzie" jego dziecko ma zajęcia.
Kartotekę sal można wywołać wybierając z menu opcję Kartoteki->Słowniki->Sale lub naciskając ikonę na pasku narzędzi. Kartotekę sal można też wywołać kontekstowo, za pomocą ikony - w miejscu, gdzie będzie przypisywana do grupy czy zajęć dodatkowych, tak jak pokazuje to strzałka.
Gdy kartoteka sal jest wywoływana w celu wyboru sali, pojawia się na niej dodatkowy przycisk "Wybierz" pozwalający zaakceptować wybór sali i powrócić do okna edycji grupy czy zajęć dodatkowych. Ten sam efekt uzyskasz klikając dwukrotnie LPM na nazwie sali na liście.
Centralną część okna zajmuje lista sal (1). Lista jest posortowana alfabetycznie. Dwukrotne kliknięcie LPM na liście sal spowoduje przejście do edycji sali - tak samo jak naciśnięcie przycisku (4), lub wybór tej sali i powrót do okna głównego, z którego kartoteka sal została wywołana w celu wyboru sali.
- Nową salę możesz dodać za pomocą przycisku (2).
- Salę możesz usunąć za pomocą przycisku (3). Zostanie ona automatycznie usunięta z wszystkich zajęć dodatkowych odbywających się w tej sali, oraz grup mających zajęcia w tej sali. Zajęciom i grupom można będzie przypisać inną salę. Program poprosi o potwierdzenie decyzji usunięcia sali.
- Zmienić nazwę sali możesz za pomocą przycisku (4) lub dwukrotnego naciśnięcia LPM na liście sal. Ten drugi sposób możliwy jest wtedy, gdy kartoteka sal otwarta jest z poziomu menu - za pomocą opcji Kartoteki->Słowniki->Sale.
- Po zakończeniu modyfikacji sal zamknij kartotekę sal za pomocą przycisku (5), klawisza ESC lub przycisku zamykania okna w prawym górnym rogu. Zamknięcie okna w ten sposób, jeśli zostało wywołane w celu wyboru sali, traktowane jest jak anulowanie tego wyboru.
- Naciskając menu Wydruki (6) będziesz mógł wydrukować raport obłożenia sal zajęciami, dzięki któremu w łatwy sposób można się zorientować, w jakich godzinach sale są zajęte a w jakich wolne.