Dodając do programu wpłatę od opiekuna wpisujesz opis tej wpłaty (opis należności). Może to być tytuł przelewu, ale może też być dowolny inny tekst. Jest to decyzja Twoja - operatora programu, co zostanie wpisane jako opis należności.
Jeśli jakieś opisy powtarzają się często, nie musisz za każdym razem definiować ich od nowa. Wystarczy, że wpiszesz dany opis do słownika typów opłat, a dodając wpłatę będzie można wybrać ten opis z listy i szybko uzupełnić opis należności. Możesz też zmodyfikować opis należności, używając wybranej z listy treści jako tekstu bazowego (na przykład uzupełniając nazwę miesiąca w tekście "Czesne za miesiąc".
Słownik typów wpłat można wywołać wybierając z menu opcję Kartoteki->Słowniki->Typy wpłat.
Centralną część okna zajmuje lista opisów wpłat (1). Lista jest posortowana alfabetycznie.
- Nowy typ wpłaty możesz dodać za pomocą przycisku (2).
- Typ wpłaty możesz usunąć za pomocą przycisku (3).Usunięcie typu wpłaty, który został już wykorzystany w opisie należności jakiejś wpłaty przyjętej od opiekuna nie powoduje jej usunięcia ani modyfikacji. Program poprosi o potwierdzenie decyzji usunięcia typu wpłaty.
- Zmodyfikować opis typu wpłaty możesz za pomocą przycisku (4) lub dwukrotnego naciśnięcia LPM na liście typów wpłat.
- Po zakończeniu modyfikacji słownika typów wpłat zamknij go za pomocą przycisku (5), aby zapamiętać wprowadzone zmiany.
- Naciskając przycisk (6) anulujesz wszystkie zmiany wprowadzone w słowniku typów wpłat. Takie samo działanie będzie miało naciśnięcie klawisza ESC lub przycisku zamykania w prawym górnym rogu okna.