Na zakładce Uprawnienia definiujesz uprawnienia operatora. Dzięki temu operator może mieć zablokowany dostęp do niektórych funkcji programu. Na przykład wychowawca nie musi mieć dostępu do danych finansowych, a księgowemu możesz zablokować możliwość wpisywania obserwacji dydaktycznych w dzienniku.

Prawa przedstawione są w postaci rozwijanego drzewa. Na samym szczycie tego drzewa (korzeń) przedstawione są grupy praw. Zaznaczając lub odznaczając daną grupę - nadajesz lub odbierasz operatorowi wszystkie uprawnienia zawarte w tej grupie. Dzięki temu łatwo odbierzesz na przykład osobie zajmującej się wprowadzaniem danych finansowych możliwość zmiany ustawień administracyjnych. Niektóre grupy mogą zawierać kolejne grupy. Ostatnim elementem w gałęzi drzewa jest konkretne uprawnienie. (przykład - grupa Administracja zawiera podgrupę Konfiguracja programu a dopiero w tej podgrupie widoczne jest konkretne uprawnienie Edycja danych placówki).

• Rozwijaj i zwijaj grupy za pomocą ikony +/- (1).
• Zaznacz prawo (lub grupę praw) aby je nadać operatorowi. Nadane prawo zaznaczone jest ikoną "ptaszka" (2). Jeśli jest to grupa, ikona taka oznacza, że operator ma prawo do wszystkich podgrup i praw mieszczących się w tej grupie.
• Prawo odebrane jest puste (3). Jeśli jest to grupa, ikona taka oznacza, że operator nie ma praw do żadnej z podgrup i praw mieszczących się w tej grupie.
• Jeśli w grupie praw część praw jest nadanych a część nie, ikona zmienia się na kwadracik (4).

Pamiętaj:
Operator zmieniający uprawnienia innemu operatorowi:

• sam musi posiadać to konkretne prawo, które chce komuś nadać / odebrać. Jeśli nie będzie go posiadał, prawo będzie nieaktywne, i nie będzie można go zmienić.
• musi posiadać prawo "Zmiana uprawnień operatora". Jeśli nie będzie go posiadał, cała zakładka Uprawnienia będzie nieaktywna.

Praw operatora Administrator nie można zmieniać.

Możliwe jest zabranie prawa samemu sobie. Należy korzystać z tego z rozwagą, ponieważ nie będzie możliwości ponownego przyznania sobie tego prawa (ale zawsze może je ponownie przyznać operator Administrator).

Zmiana uprawnień oraz grup, którymi zarządza, operatorowi zalogowanemu na innym stanowisku przyniesie efekt po powtórnym zalogowaniu się tego operatora do programu. Zmiana uprawnień operatorowi zalogowanemu lokalnie przynosi efekt natychmiast.