W kartotece wychowawców przechowywane są dane wszystkich wychowawców pracujących w placówce. Zarówno tych, którzy opiekują się dziećmi w grupach, jak i tych, którzy prowadzą zajęcia dodatkowe. Program pozwala zapamiętać dane kontaktowe do wychowawcy, dzięki czemu możliwy jest w razie potrzeby szybki kontakt z wychowawcą. Wychowawcy można również przypisać kartę zbliżeniową, dzięki czemu uzyska on na przykład możliwość otwierania drzwi wejściowych do placówki.

Kartotekę wychowawców można wywołać wybierając z menu opcję Kartoteki->Wychowawcy (klawisz skrótu - F6) lub naciskając ikonęna pasku narzędzi. Kartotekę wychowawców można też wywołać kontekstowo, za pomocą ikony - w miejscu, gdzie wychowawca będzie przypisywana do grupy czy zajęć dodatkowych, tak jak pokazuje to strzałka.

Gdy kartoteka wychowawców jest wywoływana w celu wyboru wychowawcy, pojawia się na niej dodatkowy przycisk "Wybierz" pozwalający zaakceptować wybór wychowawcy i powrócić do okna edycji grupy czy zajęć dodatkowych. Ten sam efekt uzyskasz klikając dwukrotnie LPM na nazwie wychowawcy na liście.

Centralną część okna zajmuje lista wychowawców (1). Lista jest posortowana alfabetycznie według nazwisk wychowawców. Posortować ją w inny sposób można poprzez naciśnięcie LPM na nazwie kolumny według której chcesz uporządkować listę. Powtórne klikniecie na tej samej kolumnie zmienia sposób sortowania z rosnącego na malejący i odwrotnie. Dwukrotne kliknięcie LPM na liście wychowawców spowoduje przejście do edycji wychowawcy - tak samo jak naciśnięcie przycisku (4), lub wybór tego wychowawcy i powrót do okna głównego, z którego kartoteka wychowawców została wywołana w celu wyboru wychowawcy.

• Nowego wychowawcę możesz dodać za pomocą przycisku (2).
• Wychowawcę możesz usunąć za pomocą przycisku (3). Zostanie on automatycznie usunięty z wszystkich zajęć dodatkowych które prowadził, oraz grup którymi się opiekował. Zajęciom i grupom można będzie przypisać innego wychowawcę. Program poprosi o potwierdzenie decyzji usunięcia wychowawcy.
• Zmienić dane wychowawcy możesz za pomocą przycisku (4) lub dwukrotnego naciśnięcia LPM na liście wychowawców. Ten drugi sposób możliwy jest wtedy, gdy kartoteka wychowawców otwarta jest z poziomu menu - za pomocą opcji Kartoteki->Wychowawcy.
• Po zakończeniu modyfikacji danych wychowawców zamknij kartotekę za pomocą przycisku (5), klawisza ESC lub przycisku zamykania okna w prawym górnym rogu. Zamknięcie okna w ten sposób, jeśli zostało wywołane w celu wyboru wychowawcy, traktowane jest jak anulowanie tego wyboru.
• Naciskając menu Wydruki (6) będziesz mógł wydrukować raport wychowawców, dzięki któremu w łatwy sposób można się zorientować, jakie zajęcia prowadzą / jakimi grupami się opiekują, gdzie i w jakich godzinach.
• Umieszczając kursor w polu wyszukiwania (7) będziesz mógł wyszukać interesującego Cię wychowawcę, wpisując kilka pierwszych znaków jego nazwiska. Program ustawi się na pierwszym wychowawcy, którego nazwisko rozpoczyna się od wpisanych znaków. Wielkość liter nie ma znaczenia.