Aby wykonać kopię zapasową:

• Wybierz z menu opcję Plik->Kopia danych, i na zakładce (1) wybierz folder w którym kopia zapasowa zostanie stworzona (2). Program wykonuje kopię zapasową domyślnie w folderze danych użytkownika, ale folder ten można dowolnie zmienić wpisując ścieżkę do innego folderu w pole (2) lub wybierając go za pomocą przycisku (3). Gdy wybierzesz folder, wykonaj kopię zapasową naciskając przycisk (4). Program zapamięta folder w którym kopia została wykonana i również kopie automatyczne będą w nim tworzone.
  
  Plik kopii zapasowej wykonany w ten sposób będzie nazywał się według wzoru: "Nazwa placówki - kopia z dnia rrrr.mm.dd.kzc". Jeśli kopia będzie wykonana kilkukrotnie tego dnia, do nazwy będzie dodawana kolejna liczba - (1), (2), (3) itd. Na przykład, kopia zapasowa placówki "Przedszkole Słoneczko" wykonana 20 maja 2014 roku, druga tego dnia, nazywać się będzie "Przedszkole Słoneczko - kopia z dnia 2014.05.20 (2).kzc". Przez "Nazwa placówki" rozumiemy nazwę widoczną w oknie logowania do programu, a nie nazwę placówki wpisaną w konfiguracji programu.
• Przy zamykaniu programu zaznacz pole (1). Pole będzie domyślnie zaznaczone, jeśli w konfiguracji programu pozostawisz włączoną opcję "Bezpieczeństwo->Wykonuj kopię zapasową na koniec pracy".
  
  Plik kopii zapasowej wykonany w ten sposób będzie nazywał się według wzoru: "Nazwa placówki - automatyczna kopia z dnia rrrr.mm.dd.kzc". Jeśli kopia będzie wykonana kilkukrotnie tego dnia, do nazwy będzie dodawana kolejna liczba - (1), (2), (3) itd.

Aby operator mógł (w dowolny sposób) utworzyć kopię zapasową, musi mieć przyznane prawo "Tworzenie kopii zapasowej"