W kartotece zajęć dodatkowych ewidencjonowane są wszystkie zajęcia dodatkowe odbywające się w placówce. Za zajęcia dodatkowe zwykle pobierana jest osobna, dodatkowa opłata. Dzieci mogą uczestniczyć w zajęciach dodatkowych w dowolnych okresach. Minimalnym okresem uczestnictwa jest jeden miesiąc.

Pamiętaj, żeby zajęcia definiować w kontekście grupy uczestników. Jeśli zajęcia "taniec" odbywają się w poniedziałek rano, i uczestniczy w nich 10 osób, oraz w poniedziałek po południu - i wtedy uczestniczy w nich inne 12 osób, to zdefiniuj te zajęcia jako dwie osobne pozycje w kartotece zajęć dodatkowych. Jeśli ta sama grupa dzieci ma zajęcia w poniedziałek, środę i dwukrotnie w czwartek - są to te same zajęcia dodatkowe z kilkoma terminami odbywania się.

Kartotekę zajęć dodatkowych można wywołać wybierając z menu opcję Kartoteki->Zajęcia dodatkowe (klawisz skrótu - F4)  lub naciskając ikonę na pasku narzędzi. Kartotekę zajęć dodatkowych można też wywołać kontekstowo, za pomocą ikony - w miejscu, gdzie będzie możliwość lub konieczność wybrania zajęć dodatkowych, tak jak pokazuje to strzałka.

Gdy kartoteka zajęć dodatkowych jest wywoływana w celu wyboru zajęć, pojawia się na niej dodatkowy przycisk "Wybierz" pozwalający zaakceptować wybór zajęć i powrócić do okna które zapoczątkowało wybór. Ten sam efekt uzyskasz klikając dwukrotnie LPM na liście zajęć.

Centralną część okna zajmuje lista zajęć dodatkowych (1). Oprócz symbolu i nazwy zajęć dodatkowych na liście widoczni są wychowawcy prowadzący zajęcia, liczba dzieci uczestniczących w zajęciach, oraz wysokość stawki za zajęcia dodatkowe, wraz z informacją, czy stawka obowiązuje za miesiąc uczestnictwa, czy za pojedyncze zajęcia. Lista jest posortowana alfabetycznie według nazwy zajęć dodatkowych. Posortować ją w inny sposób można poprzez naciśnięcie LPM na nazwie kolumny według której chcesz uporządkować listę. Powtórne klikniecie na tej samej kolumnie zmienia sposób sortowania z rosnącego na malejący i odwrotnie. Dwukrotne kliknięcie LPM na liście grup spowoduje przejście do edycji zajęć dodatkowych - tak samo jak naciśnięcie przycisku (4), lub wybór tych zajęć i powrót do okna głównego, z którego kartoteka zajęć dodatkowych została wywołana w celu wyboru zajęć.

• Nowe zajęcia dodatkowe możesz dodać za pomocą przycisku (2).
• Wybrane na liście zajęcia dodatkowe możesz przesunąć do archiwum za pomocą przycisku (3). Gdy lista zajęć dodatkowych pokazuje zajęcia archiwalne (przełączona zakładka 8), ten sam przycisk przywraca zajęcia dodatkowe do grupy zajęć aktywnych. Gdy zajęcia są przeniesione do archiwum, nie są uwzględniane w raportach ani w typowych miejscach, gdzie można wybrać zajęcia dodatkowe. Nie jest też naliczana za nie opłata.
• Zmienić dane zajęć dodatkowych możesz za pomocą przycisku (4) lub dwukrotnego naciśnięcia LPM na liście zajęć. Ten drugi sposób możliwy jest wtedy, gdy kartoteka zajęć dodatkowych otwarta jest z poziomu menu - za pomocą opcji Kartoteki->Zajęcia dodatkowe.
• Zaznacz opcję 5, aby pokazać tylko te zajęcia, na które ktoś uczęszcza w bieżącym miesiącu. Odznacz, aby zobaczyć również te zajęcia, na które w miesiącu bieżącym nie uczęszcza nikt. Przez "bieżący miesiąc" rozumiemy miesiąc ustawiony jako bieżący w głównym oknie programu, niekoniecznie równy obecnemu miesiącowi kalendarzowemu.
• Zaznacz opcję 6, aby pokazać te zajęcia, które nie mają uczestników w ogóle. Odznacz, aby ukryć takie zajęcia. Opcja jest przydatna (w połączeniu z możliwością posortowania listy według liczby dzieci) w szybkim odszukaniu zajęć, którym nie dodano uczestników.
• Umieszczając kursor w polu wyszukiwania (7) będziesz mógł wyszukać interesujące Cię zajęcia dodatkowe, wpisując kilka pierwszych znaków kolumny, według której posortowana jest lista zajęć (domyślnie - nazwy zajęć). Program ustawi się na pierwszych zajęciach spełniających ten warunek. Wyszukiwanie nie będzie działało, gdy posortujesz listę według kolumn liczbowych - ilości dzieci lub stawki. Podczas wyszukiwanie wielkość wpisywanych liter nie ma znaczenia.
• Przełączysz listę pomiędzy zajęciami bieżącymi (aktywnymi) a archiwalnymi, naciskając LPM na odpowiedniej zakładce nad listą zajęć (8).
• Wydrukować listę zajęć dodatkowych możesz wybierając z menu Wydruki (9) opcję 'Drukuj'.
• Zamkniesz okno kartoteki zajęć dodatkowych naciskając klawisz ESC, ikonę zamknięcia w prawym górnym rogu okna, lub przycisk 10.