Ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych, oraz innych poufnych danych placówki, takich jak informacje o opłatach ponoszonych przez rodziców, lub informacje na temat wychowanków, dostęp do programu Czesne mają wyłącznie autoryzowani operatorzy. Operator jest to użytkownik programu o określonej nazwie/nazwisku i określonych uprawnieniach. Może być, ale nie musi być tożsamy z wychowawcą. Nie wszyscy wychowawcy muszą mieć dostęp do programu, mogą też istnieć operatorzy mający uprawnienia do zarządzania wieloma grupami dzieci jednocześnie lub operatorzy administracyjni, na przykład zarządzający rozliczaniem opłat.
W programie istnieje operator specjalny (na początku jego nazwa to Administrator, można ją dowolnie zmienić) który:
- posiada pełnię uprawnień, i tych uprawnień nie można mu odebrać
- nie można go usunąć
Dlatego bardzo istotne jest, żeby operatorowi Administrator ustawić silne hasło, oraz często je zmieniać, i żeby hasło to znała tylko osoba, która zajmuje się konserwacją programu. Nie zalecane jest, aby operator Administrator był używany do normalnej, codziennej pracy w programie.
Operator Administrator przy pierwszym logowaniu się do placówki nie posiada hasła. Pamiętaj, aby mu je ustawić!
Zarządzać operatorami można z poziomu konfiguracji programu (Plik->Konfiguracja programu, klawisz skrótu: F10), w zakładce Operatorzy.
- Lista (1) zawiera nazwiska obecnie dodanych do systemu operatorów. Lista posortowana jest alfabetycznie.
- Dodaj operatora za pomocą klawisza (2). Jeśli nie posiadasz prawa do dodawania nowych operatorów, klawisz będzie nieaktywny.
- Wybranego na liście (1) operatora możesz usunąć za pomocą klawisza (3). Jeśli nie posiadasz prawa do usuwania operatorów, klawisz będzie nieaktywny. Nieaktywny będzie również po wybraniu operatora Administrator, ponieważ nie można go usunąć.
- Dane wybranego na liście (1) operatora możesz zmienić naciskając przycisk (4) lub klikając dwukrotnie w listę (1). Przycisk (4) będzie nieaktywny, gdy nie posiadasz prawa do edycji danych innych operatorów. Edycja "samego siebie" czyli danych zalogowanego operatora możliwa jest zawsze.
