Poniżej przedstawiamy listę wszystkich uprawnień, które można nadać lub odebrać operatorowi programu. Lista może być rozszerzana w kolejnych wersjach programu Czesne. Tłustym drukiem oznaczone są grupy uprawnień (możesz je włączać lub wyłączać globalnie, aby nadać lub odebrać operatorowi wszystkie prawa zawarte w grupie), zaś drukiem pochyłym oznaczone są konkretne uprawnienia.
- Administracja
- Konfiguracja programu
- Edycja danych placówki - możliwość zmiany danych placówki (nazwa, adres itd.) oraz danych kontaktowych placówki.
- Zarządzanie kontami pocztowymi (SMTP) - możliwość dodawania/usuwania/edytowania ustawień kont SMTP służących do wysyłania wiadomości e-mail z programu (na przykład rozsyłania kart rodzica mailem).
- Pozostałe ustawienia - możliwość zmian pozostałych ustawień, takich jak tworzenie automatycznej kopii zapasowej, ustawienia automatycznej aktualizacji programu i czasu pracy placówki.
- Licencje
- Przeglądanie wpisanych numerów licencji
- Dodawanie numerów licencji i edycja istniejących
- Usuwanie wpisanych numerów licencji
- Aktualizacja programu do najnowszej wersji
- Czytniki kart zbliżeniowych
- Konfiguracja czytników kart zbliżeniowych
- Pobieranie zdarzeń z czytników
- Przeglądanie kartoteki zdarzeń z czytników
- Modyfikowanie znaczenia zdarzeń z czytników - możliwość ręcznego zaznaczania zdarzenia jako wejścia lub wyjścia z placówki (dotyczy zdarzeń zarejestrowanych kartą dziecka)
- Dodanie nowej karty zbliżeniowej do systemu
- Usunięcie karty zbliżeniowej z systemu
- Nadawanie, usuwanie i modyfikacja praw karty w czytniku - wprowadzenie karty do pamięci konkretnego czytnika, i zmiana jej uprawnień (czy karta jest uprawniona do współpracy z danym czytnikiem czy nie). W ten sposób na przykład karta dziecka może otworzyć drzwi wejściowe do przedszkola, ale już drzwi do pomieszczenia gospodarczego - nie.
- Przypisywanie kart wychowawcom
- Przypisywanie kart dzieciom z własnych grup
- Przypisywanie kart pozostałym dzieciom
- Przypisywanie kart opiekunom dzieci
- Odebranie karty dotychczasowemu właścicielowi
- Zarządzanie operatorami
- Dodawanie / edycja danych operatorów - bez tego prawa operator jest w stanie zmienić tylko swoje dane (nazwę operatora / hasło). Danych innych operatorów nie zmieni.
- Usuwanie operatorów - możliwość usuwania operatorów.
- Zmiana danych operatora bez znajomości hasła - jeśli operator może edytować dane innych operatorów, to żeby zapamiętać zmiany, musi znać hasło operatora którego edytował. Chyba, że posiada to prawo.
- Zmiana uprawnień operatora - konieczne do tego, aby innemu operatorowi móc nadać / odebrać prawa. Posiadając to prawo operator może nadać / odebrać tylko te prawa, które sam posiada.
- Możliwość definiowania operatorów upoważnionych dla grupy dzieci - operator mając to prawo, jest w stanie dodawać bądź odbierać "grupy, którymi zarządza" inny operator, lub on sam.
- Kopia zapasowa
- Tworzenie kopii zapasowej - operator bez tego prawa nie jest w stanie wykonać kopii zapasowej, w tym również kopii automatycznie tworzonej podczas zamykania programu.
- Odtwarzanie danych placówki z kopii zapasowej - prawo to jest konieczne do przywrócenia danych placówki z kopii zapasowej.
- Kartoteki
- Dzieci
- Dodawanie dzieci
- Dzieci z własnych grup
- Przenoszenie dzieci do archiwum
- Przywracanie dzieci z archiwum
- Edycja danych dzieci
- Dzieci pozostałe
- Przenoszenie dzieci do archiwum
- Przywracanie dzieci z archiwum
- Edycja danych dzieci
- Opiekunowie
- Zajęcia dodatkowe
- Grupy dzieci
- Wychowawcy
- Typy opłat
- Słowniki
- Sale
- Kalendarz dni wolnych
- Typy wpłat
- Eksploatacja
- Dziennik
- Rejestr i wykaz uczęszczania
- Opłaty
- Zajęcia nieodbyte
- Rozliczenia finansowe
- Raporty