- Wybierz sposób naliczania opłaty z listy rozwijanej (1).
- Miesięczny - opłata jest naliczana za cały miesiąc, w jednej, stałej kwocie.
- Dzienny - opłata jest naliczana za każdy dzień pobytu dziecka w placówce.
- Godzinowy (niedostępny dla posiłków) - Opłata naliczana jest za każdą godzinę pobytu dziecka w placówce. Dla tego typu opłaty istnieje możliwość podania zakresu godzin, za które opłata nie jest pobierana. Zakres godzin darmowych ustala się dla każdego dziecka indywidualnie. Domyślnie darmowe godziny są takie, jak ustalono w konfiguracji jako typowe dla całej placówki. Jeśli opłata godzinowa jest liczona "z góry", to naliczana jest według planowych godzin zajęć grupy, a następnie w miesiącu kolejnym, jako dopłatę/zwrot można rozliczyć godziny nadpłacone/niedopłacone na podstawie rzeczywistych godzin pobytu dziecka (dziennik). Jeśli opłata godzinowa jest liczona "z dołu", to kwota opłaty naliczana jest na podstawie dziennika obecności i nie ma możliwości zwrotów.
- Opis wybranego sposobu naliczania opłaty pojawi się poniżej (2).
- Ustal dzień miesiąca, na który płatność jest wymagana (3).
- Ustal domyślną wysokość (kwotę) opłaty (4). Domyślna kwota opłaty będzie proponowana przy dodawaniu tej opłaty jako obowiązującej dla dziecka. Może być jednak zmieniona i ustalona dla każdego dziecka indywidualnie.
- Zaznacz opcję (5), aby ustalić czy opłata jest pobierana z góry czy z dołu. Jeśli pole (5) jest zaznaczone, to płatność jest wymagana w podanym w polu (3) dniu bieżącego miesiąca (na przykład 15-go stycznia za styczeń). Jeśli pole (5) jest odznaczone, to płatność jest wymagana w podanym dniu kolejnego miesiąca (na przykład 15-go lutego za styczeń).
Pamiętaj, że zmiana sposobu naliczania opłaty, dnia płatności, czy pobierania jej z góry albo z dołu spowoduje, że opłaty tego typu dodane dzieciom będą od teraz inaczej naliczane. Opłaty już naliczone (z poprzednich miesięcy) pozostaną naliczone według starego sposobu naliczania, chyba, że przeliczysz tamte miesiące.
Zmiana wysokości opłaty podczas edycji typu opłaty NIE SPOWODUJE zmiany wysokości opłat naliczanych dzieciom, ponieważ typ opłaty pamięta jedynie wzorcową wysokość opłaty, a rzeczywista wysokość opłaty dla danego dziecka/grupy jest ustalana w momencie dodawania danej opłaty dziecku/grupie. Jeśli chcesz zmienić wysokość naliczanej opłaty, zmień ją w zakładce "Opłaty" widocznej podczas edycji danych konkretnego dziecka.