• Zdefiniuj nazwę zwrotu / dopłaty (1). Nazwa będzie pojawiała się w karcie rodzica, gdy opiekun otrzyma zwrot tej opłaty lub będzie zmuszony dopłacić. Nazwa zwrotu / dopłaty może mieć maksymalnie 80 znaków.
• Ustal, czy za tą opłatę możliwy jest zwrot (dopłata), a jeśli tak, to jakie są zasady jego naliczania. Sposób zwrotu wybierz na liście (2). Możliwe sposoby zwrotu to:
• Brak zwrotów.
  Zwrot nie będzie możliwy za tą opłatę.
• Zwrot za każdy dzień nieobecności proporcjonalnie do naliczonej opłaty miesięcznej/dziennej.
  Kwota zwrotu liczona jest w następujący sposób:
  1. Na podstawie wysokości opłaty obliczana jest rzeczywista kwota, jaką opiekun zapłacił za jeden dzień. Przykład: Gdy opłata wynosi 100zł/m-c i w miesiącu przedszkole pracowało 20 dni, to za jeden dzień opiekun zapłacił 5zł
  2. Pobierana jest informacja o tym, jaki % opłaty należy zwrócić. Domyślnie jest to 100%, jednak można ustalić zwrot na przykład na poziomie 90%
  3. Jeśli dziecko było nieobecne tego dnia, to należy mu się zwrot w wysokości 5zł*90%, czyli 4,50zł
• Zwrot za każdy dzień nieobecności w/g stałej stawki dziennej.
  Gdy dziecko było nieobecne danego dnia, opiekunowi naliczany jest zwrot w wysokości stałej, podanej kwoty, niezależnie od tego, jaką kwotę opłaty zapłacił. Taki sposób zwrotu przydatny jest szczególnie w sytuacji, gdy w jednej opłacie łączone jest kilka opłat, na przykład czesne razem z kosztem wyżywienia. Opłata za czesne wraz z wyżywieniem wynosi na przykład 500 zł miesięcznie, ale w przypadku nieobecności dziecka zwracany jest tylko koszt wyżywienia, na przykład 12 zł dziennie.
• Zwrot niezależny od nieobecności proporcjonalnie do naliczonej opłaty miesięcznej/dziennej.
  Kwota zwrotu liczona jest identycznie jak w przypadku "Zwrot za każdy dzień nieobecności proporcjonalnie do naliczonej opłaty miesięcznej/dziennej". Różnica polega na tym, że decyzja o tym, czy zwrot ma nastąpić czy nie, nie zależy od tego czy dziecko było obecne bądź nie, ale operator musi zaznaczyć w dzienniku, że zwrot za ten dzień ma zostać naliczony. Taki sposób zwrotu przydatny jest na przykład w sytuacji, gdy zwrot następuje tylko w przypadku "zaplanowanej nieobecności", na przykład zwrot za posiłek nie następuje gdy dziecko po prostu nie pojawi się w przedszkolu i nie ma możliwości odwołania posiłku dla niego, ale może nastąpić, gdy opiekun zgłosi nieobecność dziecka wcześniej.
• Zwrot niezależny od nieobecności w/g stałej stawki dziennej.
  Opiekunowi naliczany jest zwrot w wysokości stałej, podanej kwoty, niezależnie od tego, jaką kwotę opłaty zapłacił. Decyzja o tym, czy zwrot ma nastąpić czy nie, nie zależy od tego czy dziecko było obecne bądź nie, ale operator musi zaznaczyć w dzienniku, że zwrot za ten dzień ma zostać naliczony. Taki sposób zwrotu przydatny jest na przykład w sytuacji, gdy zwrot następuje tylko w przypadku "zaplanowanej nieobecności", na przykład zwrot za posiłek nie następuje gdy dziecko po prostu nie pojawi się w przedszkolu i nie ma możliwości odwołania posiłku dla niego, ale może nastąpić, gdy opiekun zgłosi nieobecność dziecka wcześniej.
• Zwrot/dopłata za każdą godzinę ponad ilość godzin planowanych, według dziennika obecności.
  Taki sposób zwrotu/dopłaty możliwy jest tylko dla opłat godzinowych naliczanych "z góry". Kwota zwrotu liczona jest w następujący sposób:
  1. Na podstawie planowanej liczby godzin pracy grupy, z uwzględnieniem ewentualnych godzin bezpłatnych, obliczana jest rzeczywista kwota, jaką opiekun zapłacił za ten dzień. Przyjmijmy, że 2zł.
  2. Na podstawie dziennika obecności obliczana jest kwota, jaką powinien był zapłacić (na przykład odbierał dziecko wcześniej lub zostawiał dłużej).
  3. Jeśli opiekun zapłacił zbyt mało (powiedzmy, że tego dnia dziecko zostało dłużej, i opiekun powinien zapłacić 2.50zł), kwota do dopłaty (50gr) naliczana jest w całości.
  4. Jeśli opiekun nadpłacił (powiedzmy, że tego dnia dziecko odebrano wcześniej, i opiekun powinien zapłacić 1.50zł), pobierana jest informacja o tym, jaki % opłaty należy zwrócić. Domyślnie jest to 100%, jednak można ustalić zwrot na przykład na poziomie 90%. Kwota nadpłaty (tutaj 50gr) mnożona jest przez %zwrotu (na przykład 90%) i opiekunowi naliczony zostaje zwrot w wysokości 0.50gr*90%=0.45gr

• Opis wybranego sposobu naliczania zwrotów pojawi się poniżej (3).

Pamiętaj, że zmiana sposobu naliczania zwrotów / dopłat spowoduje, że opłatom tego typu dodanym dzieciom będą od teraz inaczej naliczane zwroty /dopłaty. Zwroty opłat już naliczone (z poprzednich miesięcy) pozostaną naliczone według starego sposobu naliczania, chyba, że przeliczysz tamte miesiące.

Pamiętaj, że zwroty naliczane są za opłaty poniesione w miesiącu poprzednim.