Uczestników zajęć dodatkowych można dodać na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest edycja dziecka, i dopisanie mu uczestnictwa w wybranych zajęciach dodatkowych. Drugim sposobem jest edycja zajęć dodatkowych, i na zakładce "Uczestnicy zajęć" dodanie uczestnika - pojedynczego dziecka lub całej grupy dzieci. Ten drugi sposób opiszemy w tej chwili, pierwszy jest opisany w rozdziale dotyczącym kartoteki dzieci.

• Zajęcia dodatkowe, którym dodajesz uczestnika, pokazane są na liście rozwijanej (1). Jeśli dodajesz uczestnika z poziomu edycji zajęć dodatkowych - lista jest nieaktywna i ustawiona na właśnie edytowanych zajęciach.
• Do zajęć dodatkowych możesz dodać (2) pojedyncze dziecko (zaznacz opcję "Dziecko" oraz wybierz je z listy, lub użyj do wyboru kartoteki dzieci po naciśnięciu przycisku ). Możesz dodać również całą grupę dzieci (zaznacz opcję "Całą grupę" oraz wybierz grupę dzieci z listy, lub użyj do wyboru kartoteki grup po naciśnięciu przycisku ). Dodanie całej grupy jest równoznaczne z "automatycznym dodaniem każdego dziecka z tej grupy po kolei" jako uczestnika zajęć. Czasami jest to szybszy sposób dodawania uczestników niż pojedyncze dzieci, nawet, jeśli nie cała grupa w nich uczestniczy. Przykład: Cała grupa "Muchomorki" uczestniczy w zajęciach karate oprócz Zosi. Dodaj uczestnictwo całej grupy, a następnie usuń Zosię.
• Każdy uczestnik uczestniczy w zajęciach dodatkowych w wybranym okresie czasu. Ustaw początek i koniec uczestnictwa za pomocą pól z nazwami miesięcy i lat (3). Aby ułatwić ustawianie okresu uczestnictwa do całego roku szkolnego dodano do programu przycisk (4). Jego naciśnięcie spowoduje rozwinięcie listy zawierającej "poprzedni rok szkolny", "obecny rok szkolny" i "przyszły rok szkolny", tak, jak pokazuje to poniższy obrazek.
  
  Pamiętaj, że okres, w jakim trwa rok szkolny (na przykład od września do czerwca lub od września do sierpnia) zdefiniujesz w konfiguracji programu (F10).
• Zdefiniuj (5) wysokość opłaty, jaką poniesie opiekun dziecka za uczestnictwo w zajęciach. Domyślnie będzie tam podana wysokość opłaty zdefiniowana w zajęciach dodatkowych, ale można ją dowolnie zmodyfikować, co w praktyce daje możliwość na przykład udzielania indywidualnych rabatów typu "drugie dziecko tego samego opiekuna ma 20% zniżki na angielski". Pamiętaj, że zmiana opłaty za już naliczone okresy powoduje, że musisz przeliczyć te miesiące ponownie.
• Zaakceptuj (6) lub anuluj zmiany (7). Zamknięcie okna dodawania / edycji terminu zajęć dodatkowych za pomocą przycisku zamknięcia okna równoznaczne jest z anulowaniem zmian.