Miesiąc, który został rozliczony w całości, jego salda zostały uzgodnione i potwierdzone - może zostać zamknięty. W miesiącu, który zostanie zamknięty, nie można dodawać/edytować/usuwać wpłat, ani nie można go przeliczyć.

Operacja zamykania miesiąca służy zabezpieczeniu przed przypadkowymi zmianami w już rozliczonych miesiącach - na przykład poprzez zmianę wysokości opłaty, która jest dodana na cały rok. Miesiące poprzednie są już rozliczone, karty rodzica wydrukowane/rozesłane, rodzice zapłacili należności. Ponowne przeliczenie takiego miesiąca, przy zmienionych wysokościach opłat (lub dodaniu nowych zajęć dodatkowych/opłat czy też usunięciu istniejących) spowoduje nieoczekiwane zmiany sald - powstanie nadpłat lub niedopłat.

Aby tego uniknąć, można rozliczony miesiąc zamknąć.

Zamknięcia miesiąca dokonujemy przyciskiem (1). Przycisk jest widoczny tylko wtedy, gdy w konfiguracji programu włączona jest opcja Pozwalaj zamknąć rozliczony miesiąc oraz gdy ten miesiąc nie jest jeszcze zamknięty.

UWAGA! Zamknięcie miesiąca jest operacją nieodwracalną! Zamkniętego miesiąca nie można już otworzyć, wszelkie korekty należy wykonać w miesiącach kolejnych.