Gdy opiekun dokona wpłaty regulując swoje należności względem placówki, musisz wpisać tą wpłatę do programu. Wpłata będzie dodana do salda opiekuna, zostanie również uwzględniona w rozliczeniach finansowych i karcie rodzica.
Możesz wpisać do programu wpłatę ze znakiem "-". Wpłata taka zostanie potraktowana jak każda inna opłata i zmniejszy saldo opiekuna. Jest to dobry sposób na szybkie wpisanie indywidualnej opłaty opiekunowi czy też wpisanie mu salda początkowego, jeśli rozpoczynasz pracę z programem w trakcie trwania roku szkolnego.
Wpłatę można wprowadzić na trzy sposoby:
- Z poziomu kartoteki opiekunów:
W tym celu wybierz na liście opiekuna, któremu chcesz dodać opłatę i wybierz z menu opcję Eksploatacja->Dodaj wpłatę (klawisz skrótu - Ctrl+W). Więcej na temat kartoteki opiekunów przeczytasz w rozdziale Rodzice/opiekunowie.
- Podczas edycji opiekuna:
W tym celu, edytując dane opiekuna, przejdź na zakładkę (1) i naciśnij przycisk (2). Więcej na temat edycji opiekuna przeczytasz w rozdziale Rodzice/opiekunowie.
- Wybierając z menu głównego opcję Eksploatacja->Dodaj wpłatę (klawisz skrótu - Ctrl+W).
Po wybraniu, w dowolny sposób, okna dodawania wpłaty, ukaże się okno jak na rysunku:
- Wybierz opiekuna, od którego wpłatę przyjmujesz, z listy (1). Możesz też do wyboru opiekuna użyć okna kartoteki opiekunów - możesz ją wywołać za pomocą przycisku wskazanego strzałką. Gdy okno dodawania wpłaty wywołasz z poziomu kartoteki opiekunów lub z poziomu edycji opiekuna - opiekun będzie już wybrany, a lista wyboru opiekuna jest nieaktywna.
- Ustal kwotę wpłaty w polu (2).
- Ustal datę datę wpłaty w polu (3). Jak każdą datę, możesz ją wpisać z klawiatury lub wybrać w widoku kalendarza, naciskając przycisk wskazany strzałką. Domyślnie data wpłaty ustawiona jest na "dzisiejszy dzień bieżącego miesiąca".
- Opis należności - czyli tytuł wpłaty - ustalisz w polu (4). Tekst tytułu wpłaty możesz wpisać dowolny. Możesz też wybrać go z rozwijanej listy - lista będzie wypełniona tekstami wpisanymi do słownika wpłat. Program domyślnie wpisze tam ostatnio użyty tekst.
- Zaakceptuj (5) lub anuluj (6) dokonane zmiany. Zamknięcie okna za pomocą przycisku zamykania okna w prawym górnym rogu jest równoznaczne z anulowaniem dokonanych zmian.