Zwroty za zajęcia dodatkowe rozliczane są zawsze za miesiąc poprzedni. Czyli, na przykład, w lutym rozliczane są zwroty za zajęcia styczniowe. Zwrot opiekunowi dziecka należy się w dwóch przypadkach:

• Gdy zajęcia nie odbyły się (okienko). Ten zwrot naliczany jest zawsze.
• Gdy zajęcia się odbyły, ale dziecko było nieobecne tego dnia w placówce. Zwrot zostanie naliczony tylko w przypadku, gdy jest zaznaczona opcja "Zwrot za nieobecność dziecka".

W programie Czesne zwrot za zajęcia może być rozliczany w sposób uproszczony lub rozszerzony (1).

Jeśli wybierzesz uproszczony sposób rozliczania zwrotów (1), to opiekun otrzyma w całości zwrot opłaty.

Zajęcia płatne miesięcznie -

Zwrot za nieodbyte/opuszczone zajęcia naliczany jest w/g wzoru kwota opłaty / ilość zajęć w miesiącu * ilość zajęć za które należny jest zwrot

Przykład: Dla zajęć odbywających się co poniedziałek, płatnych 60 zł/m-c, gdy dwukrotnie w styczniu 2011 zajęcia się nie odbyły, kwota zwrotu wyniesie 2/5*60 = 24zł, ponieważ w styczniu 2011 roku było 5 poniedziałków.

Zajęcia płatne "za zajęcia" -

Zwrot za nieodbyte/opuszczone zajęcia naliczany jest w/g wzoru ilość zajęć które się nie odbyły * kwota opłaty za pojedyncze zajęcia.

Jeśli wybierzesz rozszerzony sposób rozliczania zwrotów (1), wysokość zwrotu ustalisz samodzielnie. Program, rozliczając zwroty za zajęcia dodatkowe, ustali ile razy w danym miesiącu zajęcia nie odbyły się i/lub dziecko nie było obecne. W zależności od liczby absencji kwota zwrotu może być różna. Dodatkowo, możesz ustalić, czy zwrot będzie kwotowy (określona kwota zwrotu), czy procentowy (procent uiszczonej przez opiekuna opłaty).

• Ustal kwotę lub procent zwrotu wpisując ją w tabeli w kolumnie (2)
• Wybierz, czy liczba z kolumny (2) jest kwotą czy wartością procentową zwrotu za pomocą rozwijanej listy (3)
• Zdefiniuj wielkość kolejnego zwrotu w miesiącu dodając go przyciskiem (4) i modyfikując domyślnie wpisane przez program wartości
• Usuń wybrany zwrot za pomocą przycisku (5)

Ostatni wpis w tabeli zwrotów należy traktować jak "Gdy zwrotów w miesiącu będzie: xx i więcej". Czyli, jeśli ustalisz kwotę/procent zwrotu dla na przykład 5-ciu zwrotów w miesiącu (jak w powyższym przykładzie), a zwrotów w danym miesiącu będzie 6, to użyta zostanie wartość z pozycji "Gdy zwrotów w miesiącu będzie: 5". Czyli, w naszym przykładzie, zwrócone zostanie 100% kwoty opłaty.

Jeśli chcesz ustalić, aby za zajęcia dodatkowe zawsze zostało opiekunowi zwracane, na przykład, 80% opłaty - wystarczy zdefiniować jedną pozycję zwrotu i ustalić ją na poziomie 80%. Gdy zwrotów będzie więcej - zawsze zostanie zwrócone 80% opłaty. Tak samo w przypadku zwrotu stałej kwoty, ale innej niż kwota opłaty za zajęcia - wybierz sposób zwrotu rozszerzony i zdefiniuj jedną pozycję zwrotu - kwotową - ustalając kwotę zwrotu.